NOVARYS / Software & Oplossingen

Software die uw bedrijf echt eenvoudiger maakt.

Wij kiezen, configureren en koppelen uw tools om uw activiteit te centraliseren, repetitieve taken te automatiseren en uw team tijd te laten winnen.

Een demonstratie aanvragen
Illustratief voorbeeld · fictieve gegevens
NOVARYS Werkruimte
CRM / Klantdossier
Voorbeeldatelier
Offerte D-001
Goedgekeurd
Facturatie F-001
Te controleren
Volgende actie

Controleer de factuur vóór verzending

  1. 01Aanvraag ontvangen
  2. 02Klant aangemaakt
  3. 03Offerte voorbereid
  4. 04Menselijke controle

Onze softwareoplossingen

Tools gekozen voor uw activiteit, niet voor een merk. Wij installeren en koppelen ze en leiden uw team op.

01

Beheer & CRM

Klanten, contacten, opportuniteiten en gesprekshistoriek op één plek.

  • Volledige klantenfiche
  • Opvolging van opportuniteiten
  • Geplande opvolging
02

Offertes, facturen & betalingen

Van aanvaarde offerte tot betaalde factuur, zonder dubbele invoer.

  • Offertesjablonen
  • Facturatie en herinneringen
  • Opvolging van betalingen
03

E-facturatie via Peppol

Klaar zijn om gestructureerde facturen tussen bedrijven te versturen en te ontvangen.

  • Keuze van de oplossing
  • Controle van de gegevens
  • Begeleide opstart
04

Microsoft 365

Accounts, e-mail, Teams, SharePoint en toegangsrechten correct ingesteld.

  • Migratie van mailboxen
  • Bestanden delen
  • Beveiliging van accounts
05

Procesautomatisering

Repetitieve taken lopen vanzelf tussen uw tools.

  • Minder dubbele invoer
  • Minder vergeten stappen
  • Team op het juiste moment verwittigd
06

AI & bedrijfsassistenten

Assistenten voor precieze taken, met gecontroleerde gegevens en toegang.

  • Gericht gebruik
  • Beschermde gegevens
  • Menselijke controle

Automatiseren hoeft niet ingewikkeld te zijn

Een veelvoorkomend voorbeeld: een aanvraag komt binnen via de website, en alles wat volgt gebeurt zonder dubbele invoer.

  1. 01Formulier ontvangen
  2. 02Klant aangemaakt
  3. 03Offerte voorbereid
  4. 04Team verwittigd
  5. 05Opvolging gepland

Elke automatisering is gedocumenteerd en kan door uw team gestopt of aangepast worden.

Oplossingen per sector

Dezelfde bouwstenen, anders samengesteld volgens uw activiteit.

Zelfstandigen

Voorgestelde tools

  • Facturatiesoftware
  • Gedeelde agenda

Automatiseringen

  • Automatische betalingsherinnering
  • Herinnering voor afspraken
Handelszaken

Voorgestelde tools

  • Gekoppelde kassa
  • Voorraadbeheer
  • Webshop

Automatiseringen

  • Voorraad bijgewerkt bij elke verkoop
  • Melding bij bijbestellen
Restaurants & hotels

Voorgestelde tools

  • Online reservatie
  • Planning
  • Kassa

Automatiseringen

  • Bevestiging van reservatie
  • Planning gedeeld met het team
Kmo’s

Voorgestelde tools

  • CRM
  • Facturatie
  • Microsoft 365
  • Dashboard

Automatiseringen

  • Klant aangemaakt vanuit de website
  • Wekelijks rapport verstuurd
Vrije beroepen

Voorgestelde tools

  • Dossierbeheer
  • Tijdsregistratie
  • Elektronische handtekening

Automatiseringen

  • Dossier aangemaakt bij een nieuw mandaat
  • Facturatie van bestede tijd
Bouw & logistiek

Voorgestelde tools

  • Mobiele app op het terrein
  • Planning
  • Vlootbeheer

Automatiseringen

  • Werkbon ondertekend op tablet
  • Factuur voorbereid bij het einde van de werf

Laten we uw volgende stap bespreken.

Een demonstratie aanvragen