02 / Advies & digitale transformatie
Eerst uw bedrijf begrijpen, dan tools kiezen.
We analyseren uw organisatie, processen en software om knelpunten te vinden en een haalbaar plan te maken.
Mijn bedrijf laten analyseren- 01Bedrijfsanalyse en beoordeling van bestaande tools
- 02Procesanalyse en identificatie van knelpunten
- 03Softwarekeuze en interne organisatie
- 04Implementatieplanning en projectbegeleiding
NOVARYS / Oplossingen
Een duidelijk traject van probleem naar oplossing.
- 01
Uw probleem
U vertelt wat uw werking belemmert.
- 02
Analyse
We bekijken uw situatie en prioriteiten.
- 03
Oplossing
U ontvangt een voorstel dat bij uw behoeften past.
- 04
Implementatie
We richten de tools in en begeleiden uw team.
- 05
Ondersteuning
We laten de oplossing meegroeien met uw behoeften.
Advies & digitale transformatie
Wanneer schakelt u Novarys in?
- Excelbestanden circuleren zonder betrouwbare hoofdversie.
- Dezelfde gegevens worden meermaals ingevoerd.
- Teams missen zicht op dossiers en verantwoordelijkheden.
Wat we concreet doen
We verbinden uw processen met de tools die medewerkers echt gebruiken. Overdrachten, manuele taken en gegevenskwaliteit komen aan bod. Een digitale roadmap onderscheidt snelle verbeteringen, centralisatie, integraties en grotere projecten. Softwarekeuzes en migraties worden afgewogen tegen omschakelkosten en het vermogen van uw team om mee te veranderen.
Voordat u nieuwe software koopt
We beginnen met wat uw bedrijf vertraagt: verspreide Excelbestanden, dubbele invoer of moeilijk vindbare informatie. Een betere instelling, integratie of stapsgewijze verbetering kan al de juiste keuze zijn.
Hoe verloopt de opdracht?
- 01
Een prioritair proces samen met de gebruikers in kaart brengen.
- 02
Opties, randvoorwaarden, kosten en afhankelijkheden vergelijken.
- 03
Een stappenplan en duidelijke toetsingscriteria bepalen.
Wat u ontvangt
- Een gedeeld inzicht in de knelpunten.
- Onderbouwde opties, ook behoud van bestaande tools.
- Een gefaseerd plan met eigenaars en beslismomenten.
Illustratief voorbeeld — geen klantenreferentie
Een herkenbare situatie
Een bedrijf kopieert e-mailaanvragen naar Excel en daarna naar offertesoftware. Een gestructureerd formulier met integratie kan volstaan voordat een nieuw verkoopsysteem nodig is.
Waarom deze aanpak?
Door randvoorwaarden te begrijpen, afwegingen toe te lichten en keuzes te documenteren, bouwen we oplossingen die uw bedrijf echt kan gebruiken en verder ontwikkelen. De omvang en afspraken worden in het voorstel vastgelegd.
Uw vragen beantwoord
Moeten we al weten welke software we willen?
Nee. De analyse verduidelijkt eerst de behoefte.
Is dit geschikt voor een klein bedrijf?
Ja. De opdracht kan focussen op één proces dat tijd kost of fouten veroorzaakt.
Stelt u altijd maatwerk voor?
Nee. Aanpassingen aan de organisatie of bestaande tools kunnen voldoende zijn.
Een probleem oplossen? Een project vormgeven?
Vertel ons over uw situatie. Samen bepalen we een passende volgende stap.